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Outils personnels

Stage - Assistant-e Recherche de fonds

Mise à jour du 7 juillet 2018.

Graines de Paix recherche un-e Assistant-e Recherche de fonds (Stagiaire), dynamique et avec une expérience des relations de haut niveau, pour ses nombreux projets en Suisse et alentours.

Cadre

Graines de Paix est une ONG internationale qui développe des solutions éducatives:

Celles-ci allient l'Éducation de qualité (ODD 4) avec la prévention de la violence et la promotion de la culture de la paix (ODD 16).

Elles se composent de formations pour enseignants, de ressources pédagogiques pour les élèves, d'activités scolaires et extrascolaires et de prestations de conseil.

La pédagogie de Graines de Paix - par et pour - la culture de la paix

Nous concevons et déroulons des formations transformatrices pour enseignants, des ressources pédagogiques innovantes pour les élèves, des activités scolaires et extrascolaires et des prestations de conseil pour des ministères d'éducation. La pédagogie Graines de Paix renforce les valeurs et compétences humaines, émotionnelles et réflexives qui permettent aux élèves de s'épanouir et de vivre ensemble en bonne intelligence.

L'organisation

Fondée en 2005 à Genève, en Suisse, Graines de Paix est reconnue d’utilité publique et bénéficie du statut ECOSOC auprès de l’ONU. Elle est neutre et indépendante de toute obédience politique, religieuse ou sectaire, tout en étant ouverte au dialogue et à l’échange.

Elle est active en Suisse, France, Afrique de l'ouest et région MENA (Moyen Orient, Afrique du Nord).

Finalité de nos programmes et activités

  • La qualité de l'éducation pour une meilleure réussite scolaire et la baisse de l'abandon scolaire
  • La prévention de la violence et de la radicalisation
  • La culture de la paix à l'école, dans nos sociétés et dans nos vies.

Objectif du stage

Appuyer la Responsable Développement de partenariats dans ses missions de recherche de fonds et développement de partenariats, en particulier pour les projets de conception pédagogique (Manuels pédagogiques, Guides extrascolaires, Expositions pédagogiques) et de développement de prestations en Suisse et pays alentours (Ateliers, Journées thématiques, Formations…etc.).

Cahier des charges

En lien avec les responsables :

1 - Recherche de fonds

Participer aux démarches de recherches de fonds de l’équipe de manière proactive :

  • Appeler les donateurs potentiels visés pour nous présenter, les motiver, nous assurer que nous qualifions, et compléter nos informations concernant les soumissions.
  • Participer à la rédaction des demandes de financement, à la préparation des budgets et des plans de financement (grant writing)
  • Maintenir le contact/tisser le lien avec les interlocuteurs identifiés ; rédiger les courriers de remerciement.
  • Tenir à jour les documents annexes en français et en anglais (notes conceptuelles, projets complets, documents de présentation).
  • Toute autre mission nécessaire à la mission du stage.

2 - Tenue à jour des sources de financement possibles :

  • Étoffer et tenir à jour notre base d’informations Bailleurs et Donateurs : fondations et fondations de famille suisses, françaises, américaines et internationales, Union européenne, Conseil de l’Europe, UNICEF Suisse, fonds des organisations fédérales/cantonales/communales, clubs service (liste non limitative).
  • Documenter les critères qui nous correspondent, les personnes clés à contacter.
  • Identifier systématiquement les appels d’offres et les annonces de prix à venir.
  • Documenter systématiquement ces infos et tous échanges et envois sur les Contacts Outlook: création des fiches nouvelles, tenue à jour des existantes. Tenir en complément un tableau de bord sur Excel pour le suivi hebdomadaire.

3 - Tenue à jour du calendrier des actions

  • Tenir à jour le calendrier des délais de soumission.
  • Établir pour l’équipe le programme de suivi des démarches à démarrer/poursuivre/finaliser.

Profil requis

De formation supérieure en économie / commerce / sciences politiques / relations internationales (niveau Master), vous avez un fort intérêt pour les questions d’éducation, de paix, de savoir-être et de vivre-ensemble. Première expérience associative de fundraising et/ou de grant writer un atout. Vous comprenez l’importance de nos missions pour répondre aux enjeux de prévention de la violence, de cohésion sociale et de réussite scolaire pour tous.

Compétences requises

  • Excellentes capacités d’organisation et de recherche d’informations ;
  • Excellent relationnel, capacité à tisser des relations avec nos partenaires potentiels; à l'aise à faire des demandes de financement, à les discuter, à trouver le chemin pour que la demande soit acceptée.
  • Compétence de fundraising : connaissance des procédures, des modalités d’octroi et des circuits de recherche de fonds, expérience des formulaires de demandes et des cadres logiques qui les documentent.
  • Excellente connaissance et maîtrise du Pack Office et particulièrement de Word, Excel et Outlook Contacts
  • Excellente maîtrise rédactionnelle du français et de l’anglais;
  • Une réelle motivation pour la mission de notre ONG.

Avantages du stage

  • Ambiance chaleureuse et dynamique, respect écologique.
  • Cadre professionnel stimulant pour développer son expertise.
  • Lac et Rhône à 300 m.
  • Gare Cornavin et tous transports à 100 m.

Aspects contractuels

  • Disponibilité : 80-100 % d’un plein temps.
  • Contrat de stage: 6 mois.
  • Lieu de travail : Genève.
  • Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible.
  • Date limite de candidature : 20 juillet 2018.

Pour postuler

Envoyez votre CV + Lettre de motivation à candidatures (at) grainesdepaix.org en mentionnant précisément dans l'objet du mail :
"NOM Prénom - Candidature - Assistant-e, Recherche de fonds (Stage)"

Réponses aux candidatures

Du fait du grand nombre de candidatures reçues, nous ne serons pas en mesure de répondre aux candidatures qui n’auront pas retenu notre attention. Nous tenons toutefois à vous remercier de l’intérêt porté à notre organisation.

Liens à lire avant de postuler