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Outils personnels

Stage - Assistante de la présidente

Notre présidente recherche son assistante pour la soutenir dans les relations de haut niveau, les relations avec les donateurs et cotisants, dans la gestion du Comité et de l'Assemblée générale, dans l'écriture de textes et sur le plan administratif.

Cadre

Graines de Paix est une ONG d’éducation à la paix. Elle conçoit et développe des solutions éducatives pour enseigner et promouvoir la culture de la paix en Suisse, en France et à l’international. Ces solutions se composent de formations pour enseignants, de ressources pédagogiques pour les élèves, d'activités scolaires et extrascolaires et de prestations de conseil. L’accent est mis sur les valeurs humaines, le savoir-être, les compétences affectives et sociales ainsi que sur la pensée réflexive. Ce sont ces valeurs et compétences qui permettent à la fois la motivation scolaire et le bien-vivre ensemble scolaire et sociétal.

La finalité de ses développements et activités est triple :

  • la réussite scolaire et la baisse de l'abandon scolaire
  • La prévention de la violence et de la radicalisation
  • la culture de la paix à l'école, dans nos sociétés et dans nos vies.

Fondée en 2005 à Genève, en Suisse, Graines de Paix est reconnue d’utilité publique et bénéficie du statut ECOSOC auprès de l’ONU. Elle est neutre et indépendante de toute obédience politique, religieuse ou sectaire, tout en étant ouverte au dialogue et à l’échange.

Objectifs

Assister la présidente dans ses diverses fonctions, notamment au niveau de la rédaction et de l'organisation.

Activités

  • Comité et Assemblée générale
    • Organisation des séances et du planning
    • Rédaction et envois de l'ordre du jour et des procès-verbaux
    • Préparation des présentations sur PPT
    • Traitement et organisation des dossiers.
  • Relations de haut niveau
    • Prise des rendez-vous
    • Rédaction des lettres de suivi
    • Organisation des rencontres et des déplacements.
  • Relations donateurs et cotisants
    • Recherches sur internet
    • Sollicitations annuelles
    • Lettres de remerciements et envoi des attestations
    • Contacts téléphoniques, rencontres éventuelles
    • Tableaux de bord
    • Ajouts et mises à jour systématiques des contacts.
  • Écriture de textes
    • Rédaction de textes sur les thématiques de Graines de Paix
    • Rédaction d'interventions, de discours, d'articles de presse
    • Rédaction de textes en vue de publications
    • Rédaction de certaines pages du site web et dans les médias digitaux.
  • Organisation et administration

     

    • Soutien à l'organisation d'événements
    • Classement méticuleux (cloud, classeurs)
    • Tenue des dépenses de ce poste.
  • Participation au bon fonctionnement de l'ONG
    • Attirer et gérer des nouveaux membres et bénévoles et organiser et animer leurs activités
    • Soutenir les événements de Graines de Paix
    • Contribuer aux tâches administratives.

Formation et expérience

  • Etudes (niveau Master)
    dans l'un ou plusieurs des domaines suivants :
    • Journalisme
    • Gestion des associations
    • Développement/relations internationales.
  • Expérience
    • Première expérience professionnelle souhaitée
    • Expérience dans la gestion d'une association un plus.

Compétences demandées

  • Excellente rédaction en français et en anglais
    • Fluidité, impact, concision, rapidité

    • Aisance dans la synthèse et la structuration des textes

    • Excellente capacité à mettre en page et à présenter les informations

    • Maîtrise des outils informatiques classiques

      • Word, Excel, PowerPoint, Outlook Contacts

  • Aptitudes et intérêts
    • Capacité et plaisir à accompagner et à soutenir
    • Apprécie le dialogue et la coopération
    • Autonome, dynamique, responsable
    • Intérêt pour l'éducation de qualité et la culture de la paix.

Situation du candidat

  • Habite à Genève
  • Permis de travail.

Aspects contractuels

  • Disponibilité : 100% d'un temps plein.
  • Durée : 6 mois
  • Date limite de candidature : 25 mai 2018
  • Démarrage : immédiat
  • Contrat :
    Stage avec possibilité de prolongation et/ou de promotion
    Ce peut être un stage de reconversion

  • Lieu de travail : Genève (rue Cornavin 11, 1201 Genève).

Contact

Envoyez votre CV, photo et lettre de motivation personnalisée à :
candidatures (at) grainesdepaix.org

en mettant précisément dans l'objet du mail :
"NOM Prénom - Candidature-Assistante de la présidente (stage)"

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