Stagiaire en cours d’étude - Assistant-e de programme

Cadre et objectifs du développement durable de l'ONU (2016-2030)

ONG fondée en 2005 à Genève, Graines de Paix développe des méthodes pour la transformation de l’éducation en Suisse, en France et à l’international. Ces solutions visent une éducation de qualité qui permette la réussite scolaire de tous et le développement des compétences humaines et sociales des élèves (ODD 4). Elles sont élaborées pour répondre aux enjeux actuels que sont la prévention de la violence et de la radicalisation (ODD 16) et la paix sociétale (ODD 16). Pour y parvenir, ces solutions réunissent les meilleurs développements pédagogiques avec ceux de l’éducation à la culture de la paix.

Graines de Paix contribue à ce qu’un maximum de bénéficiaires en Suisse en France et dans d’autres pays puisse bénéficier de ces solutions éducatives :

• élèves, enseignants et cadres scolaires (écoles publiques et privées)
• enfants et jeunes, via les animateurs et éducateurs des lieux d’activités extrascolaires
• étudiants et enseignants des universités, HEP et autres écoles formatrices.

Objectif du stage :

L’Assistant (e) de programme stagiaire aura pour objectifs de contribuer à la coordination des programmes en cours en Suisse, au Bénin et en Côte d’Ivoire.

Profil requis :

En cours de Licence ou de Master en éducation et/ou développement international, vous avez un fort intérêt pour les questions d’éducation, de paix, de citoyenneté mondiale, de savoir-être et de vivre-ensemble.

Tâches :

L’assistant-e a pour tâches, en appui aux chef-fe-s de projets et au responsable de programme:

1. Appui à la mise en œuvre et au suivi-évaluation des projets :

•  Prospection et suivi : rechercher des donateurs potentiels, des stratégies, des délais et des exigences de base pour les demandes de fonds, faire la veille d’annonces d’appels d’offres ; mettre à jour et assurer le suivi des donateurs et la liste des tâches de recherche de fonds ; documenter les fiches contacts, yc avec les critères et l’approche à suivre.
• Développement de projets : appuyer l’élaboration des propositions de projet, des budgets et autres documents de financement et de partenariat ;
• Coordination : Contribuer à la coordination et à la mise en œuvre opérationnelle des projets en s’assurant de la conformité avec les budgets approuvés et le niveau de réalisation visé ; 
• Evaluation : appuyer les activités d’évaluation des projets.

2. Appui à la gestion administrative et financière :

• Gestion administrative : Participer à la collecte des informations administratives nécessaires au suivi de la mise en œuvre des projets ; Maintenir un système d’archivage électronique et physique des correspondances, documents et rapports.
• Suivi budgétaire : Assurer le suivi des requêtes de demande de paiement direct ou d’avance de fonds des projets, en conformité avec les procédures et les plans de travail ; Vérifier la disponibilité des ressources pour l’exécution des plans de travail, ainsi que la conformité des imputations sur les rubriques budgétaires ; maintenir à jour les outils de suivi budgétaire et circuler les informations analytiques aux acteurs concernés.

3. Appui à l’organisation des prestations : exposition, formations.

4. Appui à l’organisation d’événements et aux opérations logistiques.

5. Représentation du Pôle programmes à certains évènements ou réunions.

6. Toutes autres tâches qui lui sont confiées dans le cadre de ses compétences.

Compétences et connaissances requises

• Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral en français et en anglais
• Créativité, dynamisme, proactivité.
• Grande rigueur organisationnelle ; capacités à s’organiser dans son travail et à travailler en équipe.
• Aisance avec la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Connaissance de InDesign un plus.

Graines de Paix vous offre :

• Un accompagnement professionnel et pédagogique.
• Un espace pour travailler avec une équipe pluridisciplinaire et interculturelle.
• L'occasion de partager et enrichir vos connaissances et compétences.
• Une opportunité de contribuer à l'éducation de qualité et l'éducation à la culture de la paix pour un développement durable.

Autres critères

• Disponibilité : 80 % d’un plein temps.
• Contrat de stage de 6 mois
•  Lieu de travail : Genève.
•  Date d’entrée en fonction : immédiate.

Pour postuler :

Avant de postuler, prenez connaissance de nos critères d'embauche.

Puis, si vous y répondez, envoyer CV + Lettre de motivation à candidatures@grainesdepaix.org en mentionnant « Postulation – Assistant-e des programmes » NOM Prénom dans l’objet de l’e-mail.

Date limite de candidature : le 12.10.2022

Réponses aux candidatures

Du fait du grand nombre de candidatures reçues, nous ne serons pas toujours en mesure de répondre aux candidatures qui n’auront pas retenu notre attention. Nous tenons toutefois à vous remercier de l’intérêt porté à Graines de Paix.